La course de la dernière semaine du mois. Terminée.
Chaque surveillant coche les proclamateurs de son groupe au fil des conversations. Le secrétaire voit l’assemblée entière dans une seule liste — Unitae signale ceux qui n’ont rien envoyé. La synthèse annuelle Excel et les rapports S-21 PDF de tous les proclamateurs se génèrent en un clic — sans calculatrice, sans copier-coller.
Pourquoi la fin du mois prend une semaine.
Les rapports arrivent de partout
Des bulletins le samedi. Des SMS le dimanche. Une note vocale WhatsApp le mardi. Chaque format demande sa propre étape de traduction avant de pouvoir être enregistré.
Le secrétaire chasse seul
Aucune visibilité avant l’échéance — uniquement après. Faire un suivi consiste à envoyer un message général au cas où il tomberait sur les quelques personnes qui n’ont pas encore transmis.
La synthèse annuelle casse les formules
Une ligne insérée au mauvais endroit, une formule qui n’atteint plus le dernier groupe, et les totaux du surveillant de circonscription sont discrètement faux de dix heures.
Quatre à huit heures chaque mois. Pour un bénévole.
Les surveillants de groupe remplissent leur propre groupe. Le secrétaire regarde les totaux arriver.
Chaque surveillant de groupe ouvre la vue de son groupe, voit l’activité du mois dernier et saisit les rapports du mois pour chaque membre. La relation avec les proclamateurs est préservée — le surveillant est celui qui connaît son groupe.
Le secrétaire a une vue complète sur l’assemblée : tous les rapports, toutes les statistiques, prêts à transmettre. La synthèse annuelle Excel se génère en un clic — heures, études bibliques, service de pionnier, ventilées par groupe.
- Chaque surveillant de groupe saisit les rapports de ses propres membres
- Vue complète de l’assemblée pour le secrétaire, avec les totaux qui s’actualisent en direct
- Synthèse annuelle Excel en un clic, ventilée par groupe et prête à transmettre
Tout ce que le module embarque
- Profils complets : proclamateur, pionnier auxiliaire, permanent, spécial, missionnaire, oint, ancien, assistant ministériel
- Les élèves de l’école biblique apparaissent dans la même liste — assignez-les aux discours d’élèves avant même qu’ils soient déclarés proclamateurs
- Proclamateurs hors-ligne : les personnes sans email ni compte apparaissent dans les listes déroulantes d’attribution, les groupes de prédication et les rapports d’activité
- Groupes de prédication avec responsable et adjoint — chaque surveillant de groupe saisit les rapports de ses propres membres
- Rapports mensuels : heures, études bibliques, service de pionnier — enregistrés par année théocratique (septembre–août)
- Cycle de vie maîtrisé : marquer comme parti quand quelqu’un déménage (réversible), anonymiser plus tard pour le RGPD — les chiffres d’activité restent pour les statistiques
- Rapport PDF individuel, export ZIP par lot, synthèse annuelle Excel — chaque export prêt quand le surveillant de circonscription le demande
- Suivi du statut actif/inactif chaque mois — voyez d’un coup d’œil qui reste à relancer
Le flux
Les rapports remontent. Pas des messages hors-horaires.
Le proclamateur communique son activité à son surveillant de groupe. Le surveillant la note ligne par ligne, en cochant chaque proclamateur au fil des conversations, et complète pour ceux qu’il n’a pas pu joindre. Le secrétaire voit les totaux arriver en temps réel et Unitae signale automatiquement ceux qui n’ont rien envoyé. Aucune étape de traduction SMS-WhatsApp-tableur — un seul chiffre, du groupe à l’export annuel.
Proclamateur
Communique ses heures, ses études bibliques et son service de pionnier à son surveillant de groupe — par message, en personne, ou comme l’usage du groupe le veut.
Surveillant de groupe
Vérifie son groupe, complète pour les hors-ligne. Voit le mois passé et le mois en cours côte à côte.
Secrétaire
Voit les totaux arriver. Exporte la synthèse en un clic.
Cycle de vie
Quand quelqu’un déménage — et quand il ne revient pas.
Marquez un proclamateur comme parti quand il déménage. Ses données restent intactes et il disparaît des listes actives. S’il revient, les rôles intégrés sont restaurés depuis les marqueurs de son profil. Quand vous décidez que son identité n’est plus nécessaire, anonymisez — noms et dates sont effacés, mais les chiffres d’activité demeurent (sans nom attaché) pour que les statistiques historiques restent justes. Chaque anonymisation est inscrite dans un registre de suppression.
Présent
Actif dans la liste, les listes déroulantes d’attribution, les groupes et les rapports d’activité.
Parti (réversible)
Disparaît des listes actives ; données préservées intactes. Marquer comme revenu et les rôles intégrés reviennent automatiquement depuis les marqueurs du profil.
Anonymisé
Nom, contact, dates effacés. Chiffres d’activité préservés (sans nom attaché) pour que les statistiques historiques restent justes. Inscrit dans un registre de suppression pour la réconciliation des sauvegardes.
Parti ↔ Présent est réversible. Anonymisé est définitif.
Gouvernance
Chaque rôle voit ce qu’il doit. Rien d’autre.
Une assemblée jongle avec des responsabilités qui se croisent et des informations sensibles — notes de santé, situations familiales, absences répétées — et un seul tableur partagé laisse fuiter chaque ligne à tout le monde. Unitae fait correspondre les rôles aux vraies responsabilités (proclamateur, surveillant de groupe, ancien, secrétaire), et chaque rôle ouvre sa propre vue. Les anciens définissent les règles depuis quelques menus, sans vocabulaire informatique, et un proclamateur ne tombera jamais par hasard sur une donnée qui ne lui était pas destinée.
- Un proclamateur ne voit que sa propre fiche et sa propre activité
- Un surveillant de groupe voit son groupe — jamais les données d’un autre groupe
- Les anciens configurent les rôles en quelques clics, sans formation d’administrateur
- Les champs sensibles restent masqués tant que le rôle ne les autorise pas explicitement
Traçabilité
Six mois plus tard, vous savez encore qui a changé quoi.
Les rôles décident qui peut modifier la fiche d'un proclamateur. Mais des changements ont quand même lieu — un proclamateur est archivé, un groupe réaffecté, un numéro mis à jour. Un an plus tard, quand les anciens tournent ou qu'une question revient, il faut savoir qui a fait quoi, et quand. Deux niveaux de zoom sur la même piste : l'aperçu montre les changements de fiches qui comptent cette semaine ; le journal donne le diff exact quand une question tombe. Rien d'important n'a lieu en silence : les auto-hébergés gardent la trace sur leur serveur, les hébergés gardent la leur dans leur espace.
Aperçu — les changements récents de fiches
Journal — le détail au besoin
Le RGPD, sans bruit
Quand quelqu’un déménage, marquez-le comme parti — réversible, historique préservé. Quand vous n’avez plus besoin de ses données d’identité, anonymisez le profil : nom, contact et dates sont effacés, mais les chiffres d’activité restent (sans nom attaché) pour que les statistiques de l’assemblée demeurent justes. Chaque anonymisation est inscrite dans un registre de suppression pour la réconciliation des sauvegardes.
Votre prochain rapport mensuel arrive dans quelques jours.
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