Questions fréquentes

Vous pouvez aller dans les deux sens, quand vous voulez. L'hébergé et l'auto-hébergé font tourner le même code : un export complet d'un côté s'importe proprement de l'autre — territoires, proclamateurs, documents, programmes, tout. Pas de verrouillage : un vrai aller-retour, pas une sortie de secours à sens unique.

L’hébergement géré prend en charge jusqu’à 200 proclamateurs — largement suffisant pour la plupart des assemblées. Les instances auto-hébergées n’ont aucune limite. Si votre assemblée a besoin de plus en hébergement géré, contactez-nous.

Oui. Vous pouvez définir des modèles de programme récurrents, attribuer les intervenants et les rôles de service, détecter les conflits avec les jours d'absence des membres, et exporter des PDF soignés. Chaque modèle peut même être délégué à un ancien spécifique.

Oui. Depuis son profil, chaque membre génère un lien iCal privé à coller dans Apple Agenda, Google Agenda, Outlook ou n’importe quelle application de calendrier standard. Ses parties, ses services et ses absences apparaissent automatiquement et se mettent à jour tout seuls quand le programme change. Le lien peut être régénéré ou révoqué à tout moment.

Vous pouvez créer autant de rôles personnalisés que nécessaire. Les rôles intégrés (ancien, pionnier, oint, frère, sœur, élève de l’école biblique…) sont prêts à l’emploi et se mettent à jour automatiquement quand vous modifiez le profil d’un proclamateur. Au-dessus, créez vos propres rôles — un Comité de service, des Surveillants de groupe, un coordinateur RP — et choisissez exactement lesquelles des 20 permissions ils portent.

Les orateurs visiteurs vivent dans leur propre registre, séparé des proclamateurs. Chaque entrée a un nom, une assemblée d’origine, un téléphone et des notes. Quand vous attribuez une partie du programme — typiquement le discours public — les gestionnaires choisissent dans cette liste à la place (ou à côté) d’un proclamateur local. Les orateurs qui ne sont plus nécessaires peuvent être archivés puis réactivés plus tard, pour que le sélecteur reste propre sans perdre l’historique.

Elles apparaissent dans la liste des proclamateurs avec le statut « Élève de l’école biblique » et peuvent être assignées à des parties du programme (discours d’élèves, lectures) avant même d’être déclarées proclamatrices. La liste affiche tout le monde — proclamateurs et élèves — pour qu’aucun n’échappe au coordinateur du programme.

Chaque membre saisit ses propres absences depuis son profil — date de début, date de fin, terminé. Quand un coordinateur tente d’attribuer une partie du programme sur cette plage, Unitae bloque l’attribution avec une explication. Et si un membre déclare une nouvelle absence après que les attributions sont en place, chaque événement concerné est signalé pour que rien ne passe à travers.

Les deux. Unitae envoie des emails transactionnels (invitations, réinitialisations de mot de passe, fin d’essai) et des rappels pour ce qui demande une action — territoires en retard, échéances de rapport mensuel, nouveaux documents postés dans vos sections. Chaque membre choisit les rappels qu’il veut depuis ses préférences de notification. Le bandeau d’urgence du tableau de bord porte les mêmes informations pour ceux qui préfèrent vérifier dans l’app.

Non, c’est volontairement hors périmètre. Unitae suit les absences planifiées (chaque membre déclare ses propres jours d’absence) et les attributions de programme — assez pour savoir qui est attendu. Suivre la présence réelle dépassait une ligne que nous ne voulions pas franchir pour un outil utilisé par tous les membres.

Oui. La section proclamateurs affiche le statut des rapports pour chaque membre mois par mois — soumis, manquant ou inactif. Vous voyez d’un coup d’œil qui il reste à relancer.

Oui. Unitae génère des cartes de territoire en PDF en un clic, avec une page cartographique optionnelle. Le rapport S-13 est également généré automatiquement.

Oui. L’interface est entièrement responsive. Les proclamateurs peuvent consulter leur territoire, signaler des absences ou consulter le tableau d’affichage depuis leur téléphone sans rien installer.

Oui. Chaque modèle de programme peut être délégué à un frère spécifique. Il gère son propre modèle de manière indépendante tandis que le coordinateur garde la vue d’ensemble.

Ils ne manqueront rien. Unitae est conçu pour préserver les relations existantes — les proclamateurs continuent de parler à leur responsable de groupe, qui peut saisir les rapports à leur place. Les anciens peuvent créer et gérer les données d’un proclamateur dans l’application sans que celui-ci ait besoin d’un compte. Les cartes de territoire s’impriment en PDF. Les membres qui n’utilisent pas la technologie ne remarqueront même pas le changement — mais les anciens qui gèrent leurs informations gagneront des heures.

Absolument. Vos données sont hébergées en France (OVH, Gravelines), chiffrées, et isolées de celles des autres assemblées au niveau de la base de données. Unitae est conforme au RGPD dès la conception.

Toutes les données principales sont stockées au centre de données OVH à Gravelines, en France. Aucune donnée n’est transférée hors de l’Union européenne sans votre connaissance.

Non. Les données de chaque assemblée sont strictement isolées au niveau de la base de données via la Row-Level Security de PostgreSQL. Il est architecturalement impossible que les données d’une assemblée apparaissent dans la vue d’une autre.

Oui. Connexions, exports de données, anonymisations, changements de consentement, créations d’utilisateurs, opérations sur les mots de passe, activité des jetons du flux de calendrier et modifications de territoires sont enregistrés avec l’acteur, l’horodatage et l’entité concernée. Les administrateurs consultent le journal d’audit depuis les Paramètres pour répondre à la question « qui a fait quoi, quand » — utile pour la visite du surveillant de circonscription ou une question de protection des données d’un proclamateur.

Vos données vous appartiennent. Vous pouvez tout exporter — proclamateurs, territoires, rapports, programmes — à tout moment. Et parce que le code entier est open source sous AGPL-3.0, Unitae ne peut jamais disparaître. Même si MindsersIT s’arrêtait demain, n’importe quel membre à l’aise avec la technique pourrait télécharger le code et faire tourner exactement la même application sur son propre serveur. Votre assemblée n’est jamais captive.

Oui. Unitae est conçu pour la conformité RGPD dès la base : votre assemblée est le responsable du traitement, MindsersIT agit comme sous-traitant via un accord de traitement des données (DPA). Les outils d’export, d’anonymisation et de gestion du consentement sont intégrés.