Fini d’appeler cinq frères pour savoir qui est disponible jeudi.
Des modèles pour chaque réunion, l’historique de rotation au moment du choix, la détection automatique des conflits avec les absences, et un flux de calendrier personnel auquel chaque membre peut s’abonner.
Là où les pièces du puzzle cessent de s’emboîter.
La disponibilité, c’est un appel
Avant d’attribuer une partie, vous appelez. Ou vous vérifiez un fil WhatsApp. Ou vous consultez une liste papier avec les absences du mois dernier. Puis vous appelez quand même, parce que vous n’êtes pas sûr.
La rotation glisse vers les mêmes noms
Sans historique consultable d’un coup d’œil, les trois mêmes frères couvrent la plupart des prières. Personne ne le remarque jusqu’à ce que le surveillant de circonscription le demande à la visite suivante.
Les conflits surgissent au mauvais moment
Un membre déclare une nouvelle absence après la publication du programme. Le conflit n’apparaît que lorsqu’il envoie un message le mardi en disant « je ne serai pas là ».
Trente à soixante minutes par cycle de réunion, en plus de la réunion elle-même.
Cliquez sur une partie. Son historique, sa disponibilité et sa charge apparaissent instantanément.
Le modèle de programme est déjà en place. Vous cliquez sur une partie à attribuer — et l’historique de rotation de ce frère sur trois mois, sa disponibilité à cette date, et toute autre partie qu’il a déjà à la même réunion apparaissent au moment du choix.
C’est vous qui décidez, pas le logiciel. Mais chaque information dont vous avez besoin est devant vous. Les conflits avec les absences bloquent l’attribution avant l’enregistrement. Si un membre déclare une absence plus tard, chaque événement concerné est signalé pour que rien ne passe à travers.
- Historique de rotation, disponibilité et attributions existantes au moment où vous choisissez un frère
- Conflits d’absence bloqués à l’attribution, signalés rétroactivement quand un membre déclare une nouvelle absence
- Parties et services filtrés par rôle (« seuls les anciens pour le discours public », « seuls les baptisés pour la lecture ») — rôles intégrés ou personnalisés
Tout ce que le module embarque
- Modèles de programmes : réunion de semaine, week-end, Mémorial — plus ceux que vous définissez pour votre assemblée
- Parties parallèles (pistes) pour salles simultanées — la salle principale pendant qu’une seconde salle se tient à côté
- Attributions éclairées : historique de rotation, disponibilité et charge sur l’événement en cours s’affichent au moment où vous choisissez un frère
- Parties et services filtrés par rôle : « seuls les anciens pour le discours public », « seuls les proclamateurs baptisés pour la lecture sur l’estrade » — rôles intégrés ou personnalisés
- Détection automatique des conflits avec les absences — bloquée au moment de l’attribution, signalée rétroactivement quand un membre déclare une nouvelle absence
- Registre des orateurs visiteurs, distinct des proclamateurs — choisissez les orateurs invités, archivez-les quand vous n’en avez plus besoin
- Flux de calendrier personnel : chaque membre abonne son agenda Apple, Google ou Outlook à ses propres attributions et absences
- Délégation par modèle, types d’événements personnalisables avec couleurs, export PDF filtré par modèle et plage de dates
Le moment du choix
Trois mois d’historique de rotation. Un seul écran.
Cliquez sur une partie. Choisissez un frère. Avant de valider, Unitae affiche devant vous ce dont vous aviez besoin sans jamais l’avoir : ses cinq dernières attributions du même type (pour arrêter de prendre les mêmes noms sans s’en rendre compte), sa disponibilité à cette date (absences qu’il a déclarées), et tout ce qu’il a déjà à cet événement (pour ne pas surcharger une seule personne).
- Les 5 dernières attributions du même type affichées au moment du choix
- Contrôle de disponibilité face aux absences déclarées du frère
- Charge sur l’événement en cours — même frère, même soir, autres parties déjà attribuées
- Blocage à l’enregistrement quand il y a un conflit, sans exception
Détection de conflit
Un conflit que vous ne verriez jamais sans le chercher.
Deux façons d’attraper les absences. Vers l’avant : quand vous tentez d’attribuer pendant une absence déclarée, l’enregistrement est bloqué. Vers l’arrière : quand un membre déclare une nouvelle absence après la publication du programme, chaque événement concerné reçoit un badge d’avertissement — pour que rien ne passe à travers jusqu’à un SMS du mardi soir « je ne serai pas là ».
Semaine de la prochaine réunion de semaine
Vous avez tenté de l’attribuer comme orateur pour mercredi. Unitae a bloqué l’enregistrement et signalé le conflit. Si l’absence avait été déclarée après l’attribution, l’événement aurait été marqué d’un badge d’avertissement à la place.
Flux iCal personnel
Son agenda téléphonique a déjà l’événement.
Chaque membre génère un lien iCal privé depuis son profil et le colle une fois dans l’application de calendrier qu’il utilise déjà. Ses parties, ses services et ses absences apparaissent et restent synchronisés — la plupart des applications rafraîchissent toutes les quelques heures toutes seules. Le lien est en lecture seule, protégé par un long jeton aléatoire, et révocable depuis le profil s’il fuite. L’activité du jeton est enregistrée dans le journal d’audit.
Apple Calendrier
Google Agenda
Outlook
Lien iCal personnel
webcal://your-congregation.unitae.app/me/calendar/a8f3…7c91.ics
La plupart des applications de calendrier rafraîchissent les flux abonnés toutes les quelques heures, toutes seules.
Flux de calendrier personnel, révocable à tout moment
Chaque membre abonne son agenda Apple, Google ou Outlook à un lien iCal privé depuis son profil — ses parties, ses services, ses absences. Le lien est en lecture seule, protégé par un long jeton aléatoire, et peut être régénéré ou révoqué depuis le profil s’il fuite. L’activité du jeton est enregistrée dans le journal d’audit.
La réunion de mercredi est dans cinq jours.
Arrêtez de courir après les frères le mardi soir.
14 jours gratuits. Aucune carte bancaire. Sans engagement.
Essai gratuit de 14 jours · aucune carte bancaire requise