Le même travail. Une fraction du temps.
La plupart des assemblées s’organisent avec un mélange d’Excel, WhatsApp et papier. Ça fonctionne — jusqu’à un certain point. Voici une comparaison honnête.
Quatre flux de travail. Deux façons de les gérer.
C’est dans ces moments que la différence se voit — pas dans des listes de fonctionnalités, mais dans le travail concret.
C’est lundi matin. Vous devez attribuer trois territoires.
Avec Excel et les cartes papier
Ouvrir le fichier Excel. Trouver le territoire. Vérifier la date. Écrire le nom du proclamateur. Imprimer la carte. Envoyer par WhatsApp. Un proclamateur en veut un près de chez lui ? Vous n’avez pas moyen de filtrer par zone. À la rentrée, retrouver la ligne, noter la date, classer la carte.
Avec Unitae
Ouvrez « Attribuer un territoire ». Seuls les territoires disponibles s’affichent. Un proclamateur en veut un près de chez lui ? Filtrez par code postal. Un autre veut une rue précise ? Cherchez par adresse. Sélectionnez le territoire, choisissez le proclamateur, générez la carte PDF avec la carte intégrée. Quatre-vingt-dix secondes. Il voit son territoire sur son tableau de bord. Le S-13 se met à jour automatiquement.
Le préposé aux territoires économise environ 10 minutes par attribution. Les territoires en retard sont colorés — impossibles à manquer.
Les rapports sont dus. Au lieu de trois jours de relance, vous y passez trois minutes.
Avec des fiches papier ou WhatsApp
Relancer chaque proclamateur individuellement. Compiler les chiffres à la main. Corriger les erreurs. Générer un récapitulatif manuellement. La même conversation se répète chaque mois. Le secrétaire y passe quatre à huit heures, chaque mois.
Avec Unitae
Chaque assistant de groupe ouvre sa vue de groupe, voit l’activité du mois dernier et remplit les rapports du mois. La relation avec les proclamateurs est préservée — c’est l’assistant qui connaît ses membres. Le secrétaire a une vue complète de l’assemblée : tous les rapports, toutes les statistiques, prêts à transmettre. Le récapitulatif se génère en un clic — heures, études, service de pionnier, ventilés par groupe.
Le récapitulatif annuel Excel pour toute l’assemblée se génère en un clic. Pas de calculatrice. Pas de copier-coller.
Partager une lettre de la filiale
Avec les groupes WhatsApp et l’email
Mettre dans un groupe WhatsApp. En quelques heures, c’est noyé sous d’autres messages. Les nouveaux membres ne connaissent pas le groupe. Trois mois plus tard, personne ne retrouve la lettre.
Avec Unitae
Mettez le PDF sur le tableau d’affichage. Chaque membre le voit avec un indicateur de non-lecture. Vous pouvez voir qui l’a lu. Il reste consultable et organisé indéfiniment. Plus besoin de demander « tu as vu la lettre ? » dans le couloir.
Le tableau remplace les fils WhatsApp éparpillés par une bibliothèque de documents unique et organisée.
La réunion de mercredi est dans cinq jours. Il reste des parties à attribuer.
Avec un tableur ou un document Word
Mettre à jour les dates et noms manuellement. Vérifier les notes d’absence. Appeler des frères pour confirmer. Réaliser que deux personnes sont attribuées au même événement. Refaire. Exporter. Envoyer. Recevoir des corrections. Renvoyer.
Avec Unitae
Le modèle de programme est déjà là. Vous cliquez sur une partie pour attribuer quelqu’un — et son historique de rotation, sa disponibilité et ses attributions en cours apparaissent immédiatement. Vous prenez la décision, pas le logiciel — mais tout ce dont vous avez besoin est réuni au même endroit, au moment du choix. Conflit détecté avant confirmation. Exportez un PDF soigné pour le tableau physique. Les membres voient leurs attributions sur leur tableau de bord.
Le coordinateur économise 30 à 60 minutes par cycle de réunion. Le tableau d’affichage se met à jour automatiquement avec une vue interactive du programme.
Côte à côte
| Aspect | Excel / WhatsApp / Papier | Unitae |
|---|---|---|
| Démarrage | Vous l’avez déjà — aucune configuration | 30 secondes |
| Gestion des territoires | Manuelle, sujette aux erreurs, difficile à partager | Attributions, cartes, S-13, retards — tout au même endroit |
| Rapports d’activité mensuels | Relancer les proclamateurs, compiler à la main | Les proclamateurs saisissent eux-mêmes ; récapitulatif généré automatiquement |
| Documents de l’assemblée | Fils WhatsApp et emails, facilement perdus | Tableau organisé, suivi de lecture, toujours retrouvable |
| Programmes de réunion | Word/Excel, vérifications manuelles des conflits | Modèles, historique de rotation, détection des conflits, export PDF |
| Accès des membres | Non applicable — informations poussées via WhatsApp | Chaque membre se connecte et voit ce qui le concerne |
| Confidentialité des données | Données des proclamateurs dans des comptes Google personnels, partage non maîtrisé | Conforme RGPD, isolé par assemblée, hébergé en France |
| Coût | « Gratuit » — plus des heures de travail manuel chaque mois | Gratuit (auto-hébergé) ou 9 €/mois (géré) |
Pour être honnête : Excel est excellent pour l’analyse. Si votre préposé aux territoires apprécie les tableurs et que votre assemblée est petite, ça fonctionne. La question est de savoir si le coût en temps en vaut la peine.
Et Territory Helper ?
Territory Helper est un outil utilisé par de nombreuses assemblées pour la gestion des territoires. Une comparaison honnête s’impose.
- Il est spécifiquement conçu pour la gestion des territoires et accomplit cette tâche efficacement
- Il a une base d’utilisateurs établie et familier à de nombreux préposés aux territoires
Ce qui différencie Unitae
- Unitae couvre l’assemblée dans son ensemble — les territoires sont un module parmi cinq. Vous n’avez pas besoin d’un outil distinct pour chaque responsabilité.
- Unitae est 100 % open source (AGPL-3.0). Chaque ligne de code est auditable.
- Les données sont hébergées en France, conformes au RGPD, avec un DPA publié.
- Chaque membre a son propre identifiant et un tableau de bord personnalisé — pas seulement le préposé aux territoires.
Si Territory Helper répond à vos besoins, il n’y a aucune raison de changer uniquement pour les territoires. Unitae vaut la peine d’être considéré si vous avez aussi besoin des rapports, de la gestion des programmes et d’un tableau d’affichage — et que vous préférez un seul outil intégré.
À quoi ressemble la migration ?
La réponse honnête : vous pouvez commencer à utiliser la plupart des fonctionnalités en un après-midi. Les territoires prennent plus de temps.
Démarrer l’essai (5 minutes)
Créer l’espace de votre assemblée. Sans carte bancaire. Votre sous-domaine est disponible immédiatement.
Ajouter vos proclamateurs (30 à 60 minutes)
Saisir les profils des proclamateurs et les organiser en groupes de prédication. C’est l’investissement unique. Ensuite, les responsables de groupe gèrent les rapports et les proclamateurs gèrent leur propre compte.
Inviter les membres et commencer à utiliser (en continu)
Envoyez à chaque membre son invitation. À partir de ce moment, le tableau d’affichage, les programmes et les rapports sont en ligne. Votre assemblée fonctionne déjà sur Unitae — pas besoin de configurer les territoires pour en tirer profit.
Configurer les territoires (quand le service du territoire est prêt)
C’est le plus gros travail et il est entièrement optionnel au démarrage. La BANO pré-remplit les adresses pour la France, mais le service du territoire doit encore prospecter — vérifier les bâtiments, compter les familles, découper la zone en cartes de 50 à 120 familles. Cela prend des semaines, pas des heures. Faites-le à votre rythme pendant que le reste de l’assemblée profite déjà des autres fonctionnalités.
Vos données historiques n’ont pas besoin de migrer. Démarrez Unitae à zéro pour l’année théocratique en cours. Utilisez vos tableurs comme archive si nécessaire.
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