La lettre que vous avez postée sur WhatsApp est déjà enterrée.
Lettres du Béthel, plannings, annonces — tout sur un seul panneau, organisé par section, visible depuis chaque téléphone, jamais perdu sous les messages du lendemain.
Pourquoi les documents importants disparaissent.
WhatsApp enterre tout dès 18h
Une lettre du Béthel est envoyée, quinze réponses suivent, et le soir elle est trois écrans plus loin. Le frère qui rejoindra l’assemblée le mois prochain ne la verra jamais. Celui qui vous a demandé deux fois ne peut pas la retrouver non plus.
Personne ne sait qui a lu quoi
Vous donnez une lettre imprimée à un ancien, envoyez un PDF à deux autres et vous demandez le mardi si le message a vraiment atteint tout le monde.
Les versions se multiplient en silence
Le planning a été mis à jour mercredi. La version que la plupart des membres ont ouverte est celle de lundi. Vous ne pouvez pas le savoir, parce que le fichier avait l’air identique dans leur boîte mail.
La boîte de réception partagée de l’assemblée mérite mieux que WhatsApp.
Déposez la lettre une fois. Chaque membre la voit là où il l’attend.
Ouvrez le panneau, déposez le PDF dans la bonne section, programmez sa visibilité et sa date d’expiration. Restreignez-la aux anciens si c’est une lettre d’anciens. Épinglez-la dans la section « En vedette » si elle compte cette semaine.
Chaque membre la voit la prochaine fois qu’il ouvre Unitae, avec un badge « non lu ». Le système suit qui l’a ouverte, pour que vous puissiez répondre « est-ce que tout le monde l’a vue ? » par un oui — pas un espoir.
- Sections, programmation de visibilité et restrictions par rôle pour chaque section
- Suivi de lecture par membre avec badges Nouveau / Non lu / Mis à jour
- Historique de version sur chaque document — remplacez un PDF et la version précédente reste consultable
Tout ce que le module embarque
- Documents PDF organisés en sections repliables et réordonnables, avec compteur de documents
- Visibilité de section par rôle — réservez les lettres aux anciens, ou gardez une section « Comité de service » visible uniquement par ce rôle
- Programmation de visibilité (dates de début et de fin) et mise en avant des documents importants
- Badges Nouveau / Non lu / Mis à jour et suivi de lecture par membre — sachez qui a consulté chaque document
- Historique de version sur chaque document ; les documents dynamiques (groupes, liste des pionniers, programmes en direct) se signalent à nouveau non lus quand leurs données sous-jacentes changent
- Lecteur PDF intégré qui fonctionne sur ordinateur, iOS et Android — sans téléchargement ; rôles séparés pour la dépose et la validation
Sections par rôle
Les lettres aux anciens restent chez les anciens.
Chaque section du panneau peut être restreinte à des rôles précis — rôles intégrés (ancien, oint, pionnier, frère, sœur) ou rôles personnalisés que vous avez créés dans les paramètres. Les membres qui ne portent pas ces rôles ne voient ni la section, ni ses documents. Le panneau est personnel parce qu’il l’est réellement.
Sections, avec les rôles autorisés à les voir
- Lettres du BéthelAnciens uniquement
- Comité de serviceComité de service
- AnnoncesTout le monde
- Lettres aux pionniersPionniers
Documents dynamiques
Des documents qui se mettent à jour tout seuls.
Au-delà des PDF, le panneau peut héberger des données vivantes — la liste des groupes de prédication, les pionniers actuels, le programme des prochains événements. Ces documents dynamiques reflètent les données du moment et se re-signalent comme « non lus » quand les données sous-jacentes changent. Les membres remarquent qu'un nouveau pionnier rejoint leur groupe ou qu’une attribution a évolué.
- Groupes de prédication, liste des pionniers et programmes disponibles en documents vivants
- Repassent automatiquement en « non lu » quand les données sous-jacentes changent
- Résumés de prévisualisation sur chaque carte pour voir la fraîcheur d’un coup d’œil
Le panneau re-signale ce document dynamique dès qu’une attribution du programme est publiée ou modifiée.
Historique de version
Remplacez un PDF. Gardez l’ancien à un clic.
Chaque dépôt est enregistré avec la date et l’auteur. Quand vous remplacez un PDF — planning corrigé, nouvelle traduction — la version précédente reste consultable depuis l’historique (icône horloge) et vous pouvez en restaurer une si besoin. Le planning de la semaine dernière reste trouvable quand on vous le demande. Les permissions suivent l’auteur d’origine : le frère qui a déposé un document peut le remplacer ; seuls les validateurs peuvent remplacer le document d’un autre.
- v3Actuelle
Il y a 2 jours · Bob (vous)
- v2Restaurer →
Il y a 5 jours · Alice
- v1Restaurer →
Il y a 2 semaines · Bob
Visibilité des sections restreinte par rôle
Chaque section peut être restreinte à des rôles précis — intégrés (ancien, oint, frère, sœur, pionnier) ou personnalisés. Les membres qui ne portent pas ces rôles ne voient ni la section, ni ses documents. Les lettres d’anciens restent chez les anciens. La section du Comité de service reste au Comité de service.
Combien de lettres sont enterrées dans WhatsApp en ce moment ?
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