Chaque responsabilité, son module.
Du coordinateur au préposé aux territoires, chaque membre retrouve les outils qui simplifient son quotidien.
Gestion des territoires
En tant que préposé aux territoires, vous passez des heures à maintenir les cartes, suivre les attributions et générer les rapports S-13. Unitae transforme ce travail.
Créez et maintenez vos territoires avec une base de prospection vivante. Chaque adresse, chaque immeuble, chaque particularité est enregistrée et mise à jour automatiquement.
- Porte-à-porte, universités, commerces, téléphone, hôtels — chaque type que votre assemblée couvre vraiment
- Édition pilotée par la carte : cliquez sur les marqueurs pour ajouter, retirer ou réaffecter des entrées d’un territoire à l’autre — chaque déplacement croisé est consigné dans le journal d’audit
- Carte de l’assemblée : tracez votre territoire de prédication et des zones nommées et colorées ; elles s’impriment sur chaque fiche pour que les proclamateurs sachent toujours où ils se trouvent
- Synchronisation automatique avec la Base nationale des adresses (BANO) — les nouveaux immeubles apparaissent sans que personne les saisisse
- Prospection des immeubles avec interphones, digicodes, comptage des foyers, commerces, hôtels, universités — le détail dont les proclamateurs ont vraiment besoin à la porte
- Outil de découpage : transformez vos immeubles prospectés en fiches de territoire prêtes à attribuer, par catégorie
- Attributions avec date de sortie, retour et statut coloré (à jour, bientôt dû, en retard) — visible partout dans l’application
- S-13 officiel en un clic, fiches PDF avec page carte optionnelle, export CSV, et statistiques de couverture par année théocratique (septembre–août)
Proclamateurs et rapports
Le suivi mensuel des rapports d'activité ne devrait pas prendre une journée entière. Avec Unitae, chaque proclamateur est suivi, chaque rapport est compilé automatiquement.
Gérez les profils de vos proclamateurs, organisez-les en groupes de prédication, et suivez leur activité mois après mois. Les exports sont prêts quand vous en avez besoin.
- Profils complets : proclamateur, pionnier auxiliaire, permanent, spécial, missionnaire, oint, ancien, assistant ministériel
- Les élèves de l’école biblique apparaissent dans la même liste — assignez-les aux discours d’élèves avant même qu’ils soient déclarés proclamateurs
- Proclamateurs hors-ligne : les personnes sans email ni compte apparaissent dans les listes déroulantes d’attribution, les groupes de prédication et les rapports d’activité
- Groupes de prédication avec responsable et adjoint — chaque surveillant de groupe saisit les rapports de ses propres membres
- Rapports mensuels : heures, études bibliques, service de pionnier — enregistrés par année théocratique (septembre–août)
- Cycle de vie maîtrisé : marquer comme parti quand quelqu’un déménage (réversible), anonymiser plus tard pour le RGPD — les chiffres d’activité restent pour les statistiques
- Rapport PDF individuel, export ZIP par lot, synthèse annuelle Excel — chaque export prêt quand le surveillant de circonscription le demande
- Suivi du statut actif/inactif chaque mois — voyez d’un coup d’œil qui reste à relancer
Tableau d’affichage
Les communications importantes sont noyées dans WhatsApp dès 18h. Les plannings disparaissent dans les boîtes mail. Le panneau d’information numérique arrête ça.
Partagez les documents de l'assemblée en PDF, organisez-les par sections, et contrôlez quand ils sont visibles. Suivez qui a consulté chaque document.
- Documents PDF organisés en sections repliables et réordonnables, avec compteur de documents
- Visibilité de section par rôle — réservez les lettres aux anciens, ou gardez une section « Comité de service » visible uniquement par ce rôle
- Programmation de visibilité (dates de début et de fin) et mise en avant des documents importants
- Badges Nouveau / Non lu / Mis à jour et suivi de lecture par membre — sachez qui a consulté chaque document
- Historique de version sur chaque document ; les documents dynamiques (groupes, liste des pionniers, programmes en direct) se signalent à nouveau non lus quand leurs données sous-jacentes changent
- Lecteur PDF intégré qui fonctionne sur ordinateur, iOS et Android — sans téléchargement ; rôles séparés pour la dépose et la validation
Programmes et absences
Organiser les réunions, attribuer les intervenants, savoir qui sera absent — sans Unitae, c'est un casse-tête. Avec Unitae, c'est sous contrôle.
Définissez des modèles de programme récurrents, attribuez les intervenants et rôles de service, gérez les absences et exportez des PDF prêts à imprimer.
- Modèles de programmes : réunion de semaine, week-end, Mémorial — plus ceux que vous définissez pour votre assemblée
- Parties parallèles (pistes) pour salles simultanées — la salle principale pendant qu’une seconde salle se tient à côté
- Attributions éclairées : historique de rotation, disponibilité et charge sur l’événement en cours s’affichent au moment où vous choisissez un frère
- Parties et services filtrés par rôle : « seuls les anciens pour le discours public », « seuls les proclamateurs baptisés pour la lecture sur l’estrade » — rôles intégrés ou personnalisés
- Détection automatique des conflits avec les absences — bloquée au moment de l’attribution, signalée rétroactivement quand un membre déclare une nouvelle absence
- Registre des orateurs visiteurs, distinct des proclamateurs — choisissez les orateurs invités, archivez-les quand vous n’en avez plus besoin
- Flux de calendrier personnel : chaque membre abonne son agenda Apple, Google ou Outlook à ses propres attributions et absences
- Délégation par modèle, types d’événements personnalisables avec couleurs, export PDF filtré par modèle et plage de dates
Votre tableau de bord
Plus besoin de fouiller dans les menus pour trouver ce qui vous concerne. Chaque membre voit sa propre vue dès la connexion.
Le tableau de bord offre à chaque membre une vue d'ensemble personnalisée : ses territoires, ses prochaines interventions, les derniers documents et ses absences signalées — tout au même endroit.
- Bandeau d’urgence qui remonte les territoires en retard, les conflits avec les absences et les attributions imminentes — uniquement quand il y a quelque chose à traiter
- Territoires assignés avec statut coloré (à jour, bientôt dû, en retard) et téléchargement PDF en un clic
- Prochaine réunion avec vos parties et services mis en évidence, et les attributions que vous devez à cet événement
- Derniers documents du panneau d’information avec indicateurs « non lu » par membre
- Liste de mise en route pour les administrateurs des nouvelles assemblées — disparaît une fois votre espace configuré
Vos données. Vos règles.
Vos données de territoires, profils de proclamateurs et programmes de réunion sont isolés par assemblée au niveau de la base de données. Chaque ligne de code est open source (AGPL-3.0), auditable et auto-hébergeable. Données hébergées en France.
Voyez-le en action
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